Kernprincipe 2: Event-gedreven coördinatie

In veel sectoren draait alles om timing. Wanneer een planning wijzigt, een levering aankomt, een processtap is afgerond of een storing optreedt, willen betrokken partijen dit zo snel mogelijk weten. Met de BDI worden organisaties en professionals automatisch via systemen geïnformeerd over gebeurtenissen (events) die voor hen relevant zijn, ook als partijen geen directe contractrelatie met elkaar hebben.

Dit noemen we event-gedreven coördinatie: het proactief, vertrouwd én geautomatiseerd delen van informatie zodra er iets gebeurt dat invloed heeft op een proces, een planning of een resultaat.

Hoe werkt dat?

In complexe processen gebeurt veel tegelijk. Activiteiten volgen elkaar op, lopen soms parallel en zijn vaak afhankelijk van elkaar. Goede afstemming is alleen mogelijk als de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Met de BDI werkt dat als volgt:

• Iedere relevante gebeurtenis in een proces (een event) genereert een digitale notificatie.
• In die notificatie staat wie de data beheert (de data-eigenaar).
• En welke organisaties, rollen of systemen toegang mogen hebben tot die informatie.
• Bij het delen van data wordt automatisch rekening gehouden met beveiliging, bevoegdheden en afgesproken regels.

Dit gebeurt over de grenzen van organisaties en IT-systemen heen, zonder centrale opslag van alle data. De BDI verbindt partijen op het moment dat het nodig is.

Wat betekent dit in de praktijk? 

Voor ieder relevant event – bijvoorbeeld:

• het gereedkomen van een productieorder;
• de levering van materiaal op een projectlocatie;
• een kwaliteitsmeting;
• het registreren van een milieumeting;
• of een wijziging in een planning,

wordt een tijdelijk digitaal netwerk gevormd waarin alleen de betrokken partijen zijn opgenomen. Zij ontvangen automatisch een melding wanneer een gebeurtenis voor hen van belang is. Zodra het proces is afgerond, wordt dit netwerk weer gesloten. Zo bestaan er binnen de BDI vele veilige, tijdelijke samenwerkingen naast elkaar. Waar nodig kunnen ook toezichthouders of certificerende instanties (tijdelijk) aansluiten, bijvoorbeeld voor controle of verantwoording.