Veiliger importvracht ophalen met Secure Import

De uitdaging: gevoelige informatie uit handen van criminelen houden

Bij het ophalen van importvracht werken afhandelaren, expediteurs, vervoerders en chauffeurs nauw samen. Wanneer gevoelige zendinginformatie breed of via papieren documenten wordt gedeeld, kan deze worden onderschept, vervalst of misbruikt. De uitdaging is daarom om zeker te weten wie een zending mag ophalen én gevoelige informatie alleen beschikbaar te stellen aan geautoriseerde partijen.

De aanpak: een digitale keten van vertrouwen

Secure Import digitaliseert het afhaalproces en koppelt chauffeurs expliciet aan zendingen. De expediteur wijst een vervoerder aan, waarna de chauffeur aan de rit wordt gekoppeld. Via digitale vooraanmelding, identificatie, autorisatie en een beveiligde sleutel wordt gecontroleerd of de juiste partij de vracht ophaalt. Gevoelige zendinginformatie wordt alleen gedeeld volgens het ‘need-to-know’-principe.

Het resultaat: veiliger én efficiënter importvracht afhandelen 

De use case heeft geleid tot commitment van ketenpartijen, een afsprakenstelsel met procedures, businessrules en IT-ondersteuning, een digitale sleutel met gefaseerde verificatie en een werkende Secure Import-tool die met gebruikers is doorontwikkeld. Daarmee is een veiliger ketenproces gerealiseerd. Praktijkervaring laat zien dat digitalisering niet alleen fraude en diefstal helpt voorkomen, maar ook processen efficiënter maakt en handmatige handelingen vermindert.