Van papier naar een veilig en digitaal transportproces

De uitdaging: van papier naar inzicht

De containerlogistiek kent veel overdrachtsmomenten. Informatie wordt daarbij vaak opnieuw vastgelegd, gecontroleerd of doorgegeven. Dit zorgt voor administratieve lasten, een grotere kans op fouten en beperkte beschikbaarheid van informatie. Ook papieren vrachtdocumenten maken het proces minder efficiënt. Relevante informatie moet daarom digitaal beschikbaar en veilig deelbaar worden.

De aanpak: digitaal delen en slimmer werken

Binnen de use case worden documenten, overdrachtsmomenten en tekenprocessen gedigitaliseerd en waar mogelijk automatisch geregistreerd. De betrokken partijen werken volgens het BDI-afsprakenstelsel, waardoor gegevens vertrouwd en veilig met ketenpartners kunnen worden gedeeld. De aanpak richt zich op:

• Papierloos werken: digitalisering en datagedreven operaties worden de standaard.
• Digitaal documentenbeheer: documenten, overdrachtsmomenten en tekenprocessen worden digitaal en automatisch geregistreerd.
• Veilig transportproces: transporteurs en chauffeurs werken binnen een beveiligd proces om containers over te dragen.
• Informatie op het juiste moment: relevante gegevens worden tijdig met de juiste ketenpartners gedeeld.

Het resultaat: grip op elke container

De use case werkt toe naar papierloos en digitaal containertransport, waarin relevante informatie veilig en op het juiste moment beschikbaar is. Door documenten en overdrachtsmomenten digitaal vast te leggen, nemen administratieve handelingen af. Tegelijk ontstaat meer inzicht in het transportproces en wordt containeroverdracht veiliger en beter controleerbaar. De BDI maakt vertrouwde gegevensuitwisseling tussen organisaties mogelijk.