De uitdaging: van afzonderlijke administraties naar één actueel beeld
Terminals hielden traditioneel ieder een eigen RTO-administratie bij, die achteraf door de Douane werd gecontroleerd. Dat leidt tot dubbele administratie, handmatige handelingen en versnipperde informatie. Tegelijkertijd bewegen containers tussen terminals en douaneregimes. De uitdaging is één betrouwbaar en actueel beeld te creëren, zodat bedrijfsleven en Douane efficiënter kunnen werken en fouten en onnodige vertragingen worden voorkomen.
De aanpak: één havenbrede RTO als digitale basis
Portbase brengt RTO-data uit terminals en bestaande services samen in het Port Community System. Terminals leveren gegevens vanuit hun eigen Terminal Operating System en houden regie over hun data. Douane en terminals beschikken real-time over relevante containerinformatie. CTS wordt verder uitgebreid met een Douane Dashboard en een Overbrengmodule voor documentloos vervoer tussen RTO’s.
Het resultaat: minder administratie en real-time toezicht
De havenbrede RTO is ontwikkeld als uniforme werkwijze voor terminals en Douane en wordt stapsgewijs ingevoerd. RTO-data is geïntegreerd in het Port Community System van Portbase. Daardoor neemt handmatig administratief werk af, beschikken terminals en Douane real-time over dezelfde informatie en ontstaat de basis voor slimmer toezicht en toekomstig documentloos overbrengen van containers tussen terminals.

14,2 miljoen TEU
De Rotterdamse haven verwerkte in 2025 ruim 14,2 miljoen TEU. De omvang onderstreept het belang van uniforme en betrouwbare douane-informatie.
8,15 miljoen containers
In 2025 werden in de Rotterdamse haven ruim 8,15 miljoen containers overgeslagen. CTS legt een digitale basis om containerbewegingen en douanestatussen efficiënter te volgen.
Tot 90 dagen tijdelijke opslag
Goederen die de Europese Unie via zee binnenkomen, kunnen binnen een RTO maximaal 90 dagen op een terminal verblijven in afwachting van een nadere douanebestemming.
Verdieping
Portbase
Lees het nieuwsbericht 'Op weg naar één havenbrede waarheid'.
(Opent in een nieuw venster)
DIL-programma
Cargo Tracking System is een Living Lab van het programma Digitale Infrastructuur Logistiek.
(Opent in een nieuw venster)